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一手掌握“90后”:办公室流水线扶起垮掉的一代

发布时间:2015-05-14

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你的企业里是不是也有不少这样的员工?

他们成长于互联网年代,无论是不是工作时间他们都手机平板不离手,你搞不懂他们在工作还是在娱乐。他们工作效率不高但抱怨不少,想法挺多但能落实的很少。面对迟到早退和工作进度缓慢,各种办公OA都情同虚设。你对他们说认真工作,他们对你说“NO Zuo No Die(不作不会死)”,你指望他们向优秀员工看齐,他们对你说“You can you up(你行你上啊)”……

他们可能是舆论口中的“垮掉的一代”,也可能是饱受争议的“90后”。总而言之,他们不再像父辈那么勤奋和珍惜工作机会,也不再像学长们那样进取和愿意担负压力。时代赋予了他们更多自由和享乐的“特权”,不过身为管理层的你又不能否认他们比以往任何一代都充满移动互联网时代特有的创造力。如何驾驭他们成为管理中的难题。

是时代不能容忍年轻人还是每个年轻员工都会经历难以管理的浮躁期?这个问题科学管理的泰斗弗雷德里克·温斯洛·泰勒早在一百多年前就给出了答案,让我们用更通俗的话来解释一下他的经典理论:

1、 多数人都有着惰性,没人监督他们,他们就不会去积极工作;

2、 多数人都爱“磨洋工”,他们会借助任务的不明确和流程不完善以及躲避管理者视线等方法来“偷懒”;

3、 管理者有责任建立起一种符合双方利益的“最佳”管理模式;

4、 管理的根本目的是谋求最高执行力,最重要手段是科学化的、标准化的管理方法。

这样经典的理论为当今企业主们找到了一个答案,那就是:大多数人都具有惰性,他们既可能是曾经踏实肯干的“60后”、也可能是标榜自立自强的“70后”、还有可能是宣称自由万岁的“80后”,但他们都有可能是精神上的“90后”–他们所处的心理年龄还过于稚嫩,缺乏应有的自律性。

面对有这样特性的员工管理者应该如何驾驭?泰勒以及后来的众多管理学家进行了各种增强执行力的实验,答案就是:

1、 盯紧你的员工,对他们进行有效管控;

2、 分解他们工作的每一个动作,减掉那些多余的,把动作标准化,规定完成工作的标准时间和标准结果,从而防止他们“磨洋工”;

3、 进行任务管理。管理者有责任明确每个员工的任务是什么,给多完成任务的员工以奖励,与此同时,用严厉的手段惩罚那些不能完成任务的员工。

时至今日,泰勒早已带着他的经典理论和上万次的实验结论在天堂里微笑。轮到移动互联网不咸不淡的登场了,它随手扔了几颗原子弹,转瞬间炸毁了所有传统模式。浮躁的人们每天不接受点“毁三观”的洗脑好像这一天就没过完整似的,管理者的时间被淹没在各种碎片化的任务指示、流程审批和一个接一个的会议里。

被撕碎的你还如何来盯紧你的员工?你如何对付办公室里用现代化利器“磨洋工”的“90后”?面对这样的员工,是时候撕下温情的面纱了!你自然而然地想到了各种办公软件,但是你只想对了一半,你需要的是有着变态执行力的管理软件——索尼、诺基亚、柯达等等倒下的巨人告诉你,如果你还在用PC时代的传统管理软件和与之配套的工业时代的旧管理思维工作,那么你和你的企业就等死吧。

你见过用上个世纪姨太太的裹脚布围在一个现代车模的脖子上的效果么?当你妄图用那些传统管理软件和办公OA把你的企业变得看起来“信息化一些”的时候,他们二者的效果是一样的。

幸好,移动互联网在扔完原子弹后还带来了一批拯救现代企业的“天使”。伴随他们而来的是互联网思维和众多APP与移动应用软件,你开始希望借助他们来帮你“掌”握办公室里难搞的“90后”以及打造强有力的执行力团队。然而这些瞄准企业级移动信息化的软件鱼龙混杂,你的选择最好符合以下条件:

1、 挑选那些有大客户使用背景的。你和你的团队在移动互联网时代为试用一款管理软件付出的代价越小越好,最好不付出代价,那就让那些巨头为你和团队试用吧;

2、 选择真正能够让执行力极致到变态的软件,只有变态的软件才能带来变态的执行力。最好选择让泰勒都能为之尖叫的软件,真正帮你做到像泰勒一样在员工身边盯着他们的每一个动作是否标准,实时提示他们不要“磨洋工”;

3、 不要挑选那些没有大客户使用背景的小公司的免费软件。不要因为免费你就为企业安装了那些简单从PC转到移动端的“伪移动软件”。因为里面有很多功能你这辈子用不着,下辈子也不会用。

知易但行难,面对一片企业级移动信息化蓝海,有很多软件厂商提出了能够满足用户基本需求的移动办公软件,但真正能够称得上“变态”这个级别的执行力软件却凤毛麟角,摩卡软件最近推出的“知行易‘是其中的典型代表。为什么说知行易是一款变态到极致的软件?它具备以往众多软件所不具备的变态功能,能让你真的将企业的执行力整合到一个变态的巅峰:

1、 历史上最全最轻的流程:知行易内置了399个轻流程,每个流程步骤最多只能填写140字,你会觉得提交每个流程都像写微博那么简单。同时,它变态的每周都自动删除一个流程,为什么要删除?一是强迫你保持极简保持最少的流程,二是强迫你反思你的流程是否需要优化。当然这也证明了该应用中实现一个新流程是多么的简单。

2、 你可以砸掉会议室了。知行易帮你识别并杀掉90%装忙的会议室,通过强制的流程设置,你可以实现:预定的会议必须有结论,结论必须有执行。

3、 完全的移动互联网思维的产物。虽然该产品的前身被中国移动等重量级用户使用时,VIP的价格获得了VIP的服务,但这个产品却决绝的采取了免费模式,从APP下载即可安装使用。

4、 时刻盯着你的员工直到他们有了自律性。知道“谁叫我起床“吧,知行易内设了一个名为”老板叫我起床“的功能,让员工每天在老板销魂的声音中尖叫着起床,并且每半个小时就进行一次任务提醒的设置让“90后”员工根本没时间磨洋工。

六月一日起,打开手机使用知行易,你就会体验到更多让“90后”员工尖叫的功能,但与此同时,你和你企业也拯救了垮掉的一代,团队的执行力也将得达到变态的顶峰。